FRADECO betreut deutsche und internationale Unternehmen mit Tochtergesellschaft, Niederlassung oder Geschäftstätigkeit in Frankreich.
Wir übernehmen die französische Buchhaltung, Steuererklärungen, TVA, Compliance sowie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei stimmen wir die Finanz- und Payroll-Prozesse mit Ihrem deutschen Mutterhaus, Ihrer Finanz- und Personalabteilung sowie Ihren Konzernsystemen ab.
- Deutsche Steuerberater und französische Experts-Comptables
- Französische Buchhaltung und Payroll aus einer Hand
- Standorte in Paris und Bonn
- Beratung auf Deutsch, Französisch und Englisch
Wo deutsche Konzernprozesse in Frankreich an Grenzen stoßen
Frankreich ist nicht einfach deutsche Buchhaltung und Lohnabrechnung in einer anderen Sprache
Die französische Gesellschaft muss lokale steuerliche, buchhalterische und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig benötigt das deutsche Mutterhaus transparente Finanzzahlen, verlässliche Personalkosten, abgestimmte Abschlussprozesse und ein einheitliches Konzernreporting.
Gerade an den Schnittstellen zwischen französischer Gesellschaft, deutscher Finanz- und Personalabteilung, lokalen Mitarbeitern und zentralen Systemen entstehen häufig Probleme.
Der Konzernkontenplan passt nicht vollständig zu French GAAP
Buchungen, Kontenzuordnungen und Abschlussprozesse müssen französischen Vorgaben entsprechen und zugleich in das deutsche Reporting überführt werden können.
Das zentrale ERP liefert keinen prüfungssicheren französischen FEC
Die französische Finanzverwaltung erwartet im Prüfungsfall einen standardisierten elektronischen Auszug der Buchhaltung. Ein gewöhnlicher Export aus dem Konzernsystem reicht dafür nicht automatisch aus.
Französische TVA-Pflichten werden zu spät erkannt
Warenbewegungen, lokale Lieferungen, Installationen, Lagerbestände oder Leistungen können auch ohne französische Gesellschaft Registrierungs- und Erklärungspflichten auslösen.
Französische Payroll wird wie eine deutsche Gehaltsabrechnung behandelt
Die französische Lohn- und Gehaltsabrechnung unterscheidet sich in zahlreichen Punkten von deutschen Prozessen. Tarifvertragliche Regelungen, Sozialversicherungsbeiträge, Meldepflichten, Abwesenheiten, variable Vergütungen und die monatliche DSN müssen korrekt berücksichtigt und fristgerecht verarbeitet werden.
Fehlende oder unvollständige Informationen aus dem deutschen HR-System können deshalb unmittelbar zu fehlerhaften Abrechnungen, Korrekturen und zusätzlichem Abstimmungsaufwand führen.
Finanzbuchhaltung und Payroll werden nicht miteinander abgestimmt
Personalkosten, Rückstellungen, Sozialabgaben und Zahlungsdaten müssen korrekt in die französische Buchhaltung und das Konzernreporting einfließen. Werden Payroll und Finanzbuchhaltung von unterschiedlichen Stellen ohne abgestimmte Prozesse bearbeitet, entstehen schnell Differenzen zwischen Gehaltsabrechnung, Hauptbuch und Reporting.
E-Rechnung und E-Reporting werden als reines IT-Projekt behandelt
Die französische Reform betrifft nicht nur das Rechnungsformat, sondern auch Stammdaten, TVA-Logiken, Plattformen, Freigaben und die Übermittlung von Transaktionsdaten.
Ihre Tätigkeit in Frankreich braucht französische Expertise und eine verlässliche Verbindung zum deutschen Mutterhaus.
Schildern Sie uns kurz Ihre Gesellschaftsstruktur, Ihre aktuellen Prozesse und den gewünschten Unterstützungsbedarf. Unser Team prüft Ihre Anfrage und meldet sich persönlich bei Ihnen.
Ihre steuerlichen, buchhalterischen und payrollbezogenen Anforderungen in Frankreich
Französische Buchhaltung und Reporting
- Einrichtung oder Übernahme der laufenden Buchhaltung
- Buchhaltung nach französischem Kontenplan
- Monatsabschlüsse und Kontenabstimmungen
- Abstimmung mit dem deutschen Konzernkontenplan
- Reporting auf Deutsch, Französisch oder Englisch
- Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung oder einem Shared Service Center
Payroll und französische Lohnbuchhaltung
- Einrichtung oder Übernahme der laufenden französischen Payroll
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Berücksichtigung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und variablen Vergütungsbestandteilen
- Berechnung und Meldung französischer Sozialversicherungsbeiträge
- Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen DSN
- Berücksichtigung des anwendbaren französischen Tarifvertrags
- Abstimmung mit französischen Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
- Zahlungsübersichten und Payroll-Reports für das deutsche Mutterhaus
- Übergabe der Payroll-Daten an die französische Buchhaltung
- Abstimmung mit der deutschen Personal- und Finanzabteilung
Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Jahresabschluss nach French GAAP
- Liasse fiscale und betriebliche Steuererklärungen
- Abstimmung mit HGB- oder IFRS-Reportings
- Unterstützung bei Offenlegungs- und Erklärungspflichten
- Kommunikation mit der französischen Finanzverwaltung
- Abstimmung von Personalaufwand, Rückstellungen und Sozialabgaben
TVA und grenzüberschreitende Geschäftsvorfälle
- TVA-Registrierung in Frankreich
- Laufende TVA-Erklärungen
- Innergemeinschaftliche Waren- und Leistungsbewegungen
- Prüfung der Rechnungsstellung
- Erstattungsanträge und Rechtsbehelfe
- Begleitung bei TVA-Prüfungen
Konzernprozesse und internationale Steuern
- Einbindung von SAP, Microsoft AX, Dynamics und Navision
- Abstimmung mit zentralen HR-, Zeitwirtschafts- und Payroll-Systemen
- Erstellung und Prüfung französischer FEC-Dateien
- Verrechnungspreise und konzerninterne Leistungen
- Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
- Abstimmung mit dem deutschen Mutterhaus und weiteren Beratern
Warum FRADECO?
Französische Expertise mit Verständnis für deutsche Konzernstrukturen
Qualifikation in beiden Ländern
Die Betreuung verbindet französische Experts-Comptables mit der Qualifikation und Perspektive deutscher Steuerberater.
Buchhaltung und Payroll aus einer Hand
Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung werden nicht isoliert voneinander betrachtet. Personalkosten, Sozialabgaben, Zahlungen und Rückstellungen können direkt mit der französischen Buchhaltung und dem Konzernreporting abgestimmt werden.
Direkte Abstimmung mit dem Mutterhaus
Wir kommunizieren mit der Geschäftsführung, der deutschen Finanzabteilung, dem Konzernrechnungswesen und den lokalen Teams in Frankreich.
Erfahrung mit zentralen ERP-Systemen
FRADECO unterstützt internationale Unternehmen bei der Umsetzung französischer Buchhaltungs- und FEC-Anforderungen in SAP, Microsoft AX, Dynamics und Navision.
Standorte in Paris und Bonn
Ihre französische Gesellschaft und Ihr deutsches Mutterhaus werden durch ein internationales Team auf beiden Seiten der Grenze betreut. Dabei steht Ihnen für Ihre laufenden Fragen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der die Abstimmung zwischen den deutschen und französischen Beteiligten koordiniert.
Vivian Schneider
Vice President Finance
"Fradeco ist für uns ein stets verlässlicher Partner. Wir schätzen die hohe fachliche Kompetenz sehr und die praxisnahe Beratung in allen Belangen der laufenden Buchhaltung und die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich präziser Abgrenzungen, Reports und steuerrelevanter Meldungen. Fradeco fungiert in unserem Unternehmen als kompetenter Ansprechpartner rund um die monatliche Buchhaltung inklusive der Erstellung von Umsatzsteuererklärungen, die Beratung von steuerlichen Themen, die Erstellung der Jahresabschlüsse nach französischem Rechnungslegungsvorschriften sowie die Beratung und Unterstützung bei Fragen rund um Betriebsprüfungen. Das Fradeco Team ist immer freundlich und gut gelaunt, die mehrsprachigen Kenntnisse in Französisch, Englisch und Deutsch erleichtern die Zusammenarbeit erheblich und machen die Zusammenarbeit angenehm und effizient."
So übernehmen wir Ihre Anforderungen in Frankreich
Struktur und Prozesse erfassenWir betrachten Ihre französische Gesellschaft oder Geschäftstätigkeit, die bestehenden Registrierungen, Mitarbeiterstrukturen, Zuständigkeiten sowie die eingesetzten Finanz-, HR- und Payroll-Systeme.
Risiken und Schnittstellen prüfenWir analysieren Buchhaltung, TVA, Steuererklärungen, Payroll, Sozialversicherungsmeldungen, Abschlussprozesse, FEC und die Abstimmung mit dem Mutterhaus.
Aufgaben klar verteilenFRADECO kann die Buchhaltung und Payroll vollständig übernehmen, mit Ihrer Finanz- und Personalabteilung zusammenarbeiten oder intern vorbereitete Daten prüfen und weiterverarbeiten.
Laufende Compliance organisierenKlare Ansprechpartner, feste Datenübergaben, abgestimmte Payroll- und Abschlusskalender, verlässliche Fristen und transparente Reports sorgen für planbare Prozesse.
Ja. Die Betreuung kann von der laufenden Finanzbuchhaltung und den TVA-Erklärungen bis zum französischen Jahresabschluss und der Liasse fiscale reichen.
Ja. Wir stimmen die französischen Buchungs- und Abschlussanforderungen mit dem Konzernkontenplan und dem Reporting des Mutterhauses ab.
Abhängig vom System und der Aufgabenverteilung kann FRADECO direkt im Konzernsystem arbeiten oder die erzeugten Daten prüfen. Besondere Erfahrung besteht mit SAP, Microsoft AX, Dynamics und Navision.
Ja. Auch direkte Geschäftstätigkeiten, lokale Lieferungen, Lagerbestände oder Projekte können französische TVA- oder andere Erklärungspflichten auslösen.
FRADECO unterstützt bei der Analyse, technischen Extraktion, Strukturierung und Prüfung der Buchhaltungsdaten nach den französischen FEC-Anforderungen.
Ja. Die Betreuung kann die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Erstellung der französischen Gehaltsabrechnungen, die DSN, Sozialversicherungsmeldungen sowie die Abstimmung mit Ihrer deutschen Personal- und Finanzabteilung umfassen.
Benötigt werden insbesondere aktuelle Angaben zu Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit, Boni, Provisionen, Sachbezügen und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen. Die konkrete Datenübergabe wird gemeinsam mit Ihrem Unternehmen festgelegt.
Ja. Die Daten können abhängig von Ihrem System und der Aufgabenverteilung über definierte Schnittstellen, standardisierte Exporte oder abgestimmte monatliche Meldelisten übergeben werden.
Ja. Für die französische Payroll ist insbesondere der für das Unternehmen anwendbare Tarifvertrag relevant. Die darin enthaltenen Regelungen werden bei der Einrichtung und laufenden Abrechnung berücksichtigt.
Ja. Personalkosten, Sozialabgaben, Verbindlichkeiten, Zahlungen und Rückstellungen können direkt in die französische Finanzbuchhaltung übernommen und mit dem Reporting des deutschen Mutterhauses abgestimmt werden.
Ja. FRADECO kann die bestehende Payroll-Struktur, Abrechnungsdaten, Zuständigkeiten und Übergabeprozesse prüfen und den Wechsel strukturiert begleiten. Dabei werden insbesondere Abrechnungsstände, Mitarbeiterstammdaten, laufende Meldungen und offene Korrekturen berücksichtigt.
Ja. Zunächst prüfen wir jedoch Ihre bestehende „lettre de mission“, insbesondere Kündigungsfrist, Vertragslaufzeit und mögliche Entschädigungen.
Üblich ist eine Kündigungsfrist von drei Monaten vor Ende des Geschäftsjahres. Bei einer Schließung zum 31. Dezember sollte der Wechsel daher in der Regel spätestens bis zum 30. September eingeleitet werden.
FRADECO unterstützt Sie bei der zeitlichen Planung und einer strukturierten Übergabe des Mandats.
